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Die Handwerkersoftware für kleine, mittelständische und große Unternehmen

Mit der prozessorientierten pds Software organisieren Sie Ihr gesamtes Unternehmen – bei völliger Mobilität und Flexibilität. Ob Angebot, Materiallogistik, Bestellwesen, Service- und Wartungsaufträge oder kaufmännische Themen wie die Finanzbuchhaltung, Bilanz, Controlling oder Lohnbuchhaltung – pds Software bietet Ihnen für Ihr Unternehmen passgenau die Module, die Sie benötigen.

Wir finden für Sie das passende Konzept: pds Handwerkersoftware steht Ihnen sowohl zur Miete als auch zum Kauf, in der Cloud oder auf dem eigenen Server zur Verfügung.

 

 

pds Software ist genauso mobil wie das Handwerk selbst: Durch den Betrieb in der Cloud wird flexibles Arbeiten möglich – vollkommen ortsunabhängig. Die Cloud verfügt über skalierbare Leistungsgrößen, modernste Hardware sowie exzellenten Service. Sprechen Sie uns an!

Der modulare Aufbau der Software bietet Ihnen die Möglichkeit, nur die Module einzusetzen, die Sie wirklich benötigen. Sobald sich Ihre Anforderungen ändern, können Sie jederzeit neue Module hinzubuchen.

 

 

Customer Relationship Management

Das pds CRM (Customer Relationship Management) ermöglicht Ihnen die optimale Pflege und Verwaltung Ihrer Kundenbeziehungen: Erfassen Sie ein- und ausgehende Telefonate und erstellen Sie Aktivitäten und Aufgaben. Diese können Sie dem Kunden zuordnen und auch gleich einem Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen.

Kalkulation und Projektvorbereitung

Die Kalkulation und Projektvorbereitung der pds Handwerkersoftware ermöglicht Ihnen das schnelle und einfache Schreiben von Angeboten. Sie können dabei Arbeits-, Waren- und Kalkulationsgruppen hinterlegen, sowie über die Preishistorie die Änderungen an den Preisen nachverfolgen.

 

 

Über die IDS-Schnittstelle lassen sich Warenkörbe bei Ihren Großhändlern direkt bestellen. Zudem können Sie Artikel aus den Katalogen der Großhändler einbinden und Leistungspositionen erstellen. 

 

 

Materiallogistik

Mit der Materiallogistik haben Sie einen Überblick über die Logistikprozesse Ihres Handwerksunternehmens. Erfassen Sie via MDE (mobile Datenerfassung) Warenein- und -ausgänge, Materialumbuchungen und Inventuren und senden Sie diese Daten via WLAN direkt in Ihre pds Handwerkersoftware.

 

 

Zudem können Sie über die Rechnungsprüfung Abweichungen zwischen Lagerbestand und Rechnungen feststellen.

 

 

Projektakte

Die Projektakte ist Ihr Projektmanager in pds Software. In der Projektakte der Handwerkersoftware können Sie alle Vorgänge eines Projektes abspeichern und überprüfen. Hinterlegen Sie externe Dokumente und behalten Sie jederzeit den Überblick über den Abrechnungsstatus Ihres Projektes.

Des Weiteren vereinfachen Statusampeln die Übersicht und Sie können über den Soll-Ist-Vergleich den Status Ihres Projektes konkretisieren.

 

 

Aufmaß und Abrechnung

Der Bereich Aufmaß und Abrechnung ermöglicht Ihnen das genaue Abrechnen der Vorgänge. Im Aufmaß erfassen Sie Ihre tatsächlich verwendeten Artikel – selbstverständlich mit Maßkettenerfassung – und übernehmen diese direkt in die Abschlags-, Teil-, kumulierte Teil- oder Schlussrechnung Ihrer Handwerkersoftware.

 

 

Über das pds Finanzwesen oder DATEV-Schnittstellen können Sie die Rechnungen an externe Dienstleister weiterleiten. Durch die App pds Zeit können Sie die Stundenerfassung via Smartphone/Tablet tätigen und direkt in das Finanzwesen zur Buchung übermitteln. 

Service und Wartung

Über die Module Service und Wartung haben Sie stets den optimalen Überblick über Ihren Kundendienst sowie Ihre Service- und Wartungsdienstleistungen. In Kombination mit der pds Ressourcenplanung und den Apps pds Service und Mobile Zeiterfassung mit der pds Zeit Apppds Zeit können Sie Ihre Mitarbeiter professionell organisieren.

Denn so haben Sie Standorte, technische Leistungsparameter und Auftragshistorien stets im Blick. 

Ressourcenplanung

Die pds Ressourcenplanung ermöglicht Ihnen darüber hinaus einen Überblick über die Auslastung Ihrer Mitarbeiter. Sehen Sie schnell und einfach, welchen Mitarbeiter Sie wann und wo einsetzen können. Damit Sie nicht jeden Mitarbeiter einzeln planen müssen, haben Sie die Möglichkeit Mitarbeitergruppen zu bilden.

Anschließend lassen sich alle Daten via Exchange / Office 365 direkt in den Kalender des Mitarbeiters synchronisieren. 

Finanzwesen

Mit dem pds Finanzwesen wickeln Sie all Ihre kaufmännischen Prozesse ab, z. B. die Buchhaltung, die Kosten- und Leistungsrechnung, die Anlagenbuchhaltung oder die Bilanzierung. Dabei werden Ihnen viele Arbeitsschritte durch Automatisierung abgenommen,

beispielsweise in der Hinterlegung von Maskenvorlagen, Kostenrahmen oder Reports. Außerdem können Sie beliebig viele Mandanten oder Geschäftsbereiche erstellen. Selbstverständlich ist pds Software von renommierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zertifiziert.

 

 

Lohn- Gehalt und Personalwesen

Über das pds Lohn- und Gehalt- sowie Personalwesen können Sie Ihr Personalmanagement strukturiert durchführen. Fügen Sie alle relevanten Informationen über Ihre Mitarbeiter hinzu und haben Sie stets einen optimalen Überblick –

zum Beispiel über die Arbeitsmittel (Smartphone, Laptop, Auto) oder die besuchten Seminare Ihrer Mitarbeiter. Durch die Integration in das pds Finanzwesen werden alle erfassten Werte direkt in der Kostenrechnung integriert. 

Projektreporting, Controlling und Nachkalkulation

Mit dem pds Projektreporting, Controlling und der Nachkalkulation geben wir Ihnen Werkzeuge an die Hand, um die richtigen Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen. In der Handwerkersoftware können Sie tagesaktuelle Auswertungen Ihrer Projekte erstellen.

Dabei lassen sich die Reports untereinander verknüpfen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Auswertungen automatisch und zeitgesteuert zu erstellen und per Mail zu versenden. 

Business Intelligence Tool

Über das pds BI (Business Intelligence) Tool führen Sie Ihre Unternehmensanalysen professionell und individuell durch. Aus verschiedenen Quellen lassen sich Daten darstellen und untersuchen. Die hochmoderne Visualisierung ermöglicht Ihnen einen optimalen Überblick.

Schnittstellen

Die pds Handwerkersoftware bietet Ihnen viele Schnittstellen zum Datenaustausch an. Angefangen bei GAEB über IDS, UGL, UGS und ÖNORM bis zum eigenen PDS-XML Format sowie Mareon 2.4.

Ihre Stammdaten können Sie über Datanorm, ÖNORM und ZVEH-Datanorm importieren. Dokumente lassen sich via XML in die pds Software einlesen.

Produkt Screenshots

Relevante Referenzen

Wefers GmbH

Bereich
Technischer Gebäudeausrüster
Lösungen
pds Software, pds Service Apps, pds Zeit Apps, Terra Cloud, Office 365
Medien
Beschreibung

Die Wefers GmbH zeigt Pioniergeist mit dem Betrieb unserer pds Handwerkersoftware in der Cloud. Ergänzt wird die Software optimal durch die mobilen Apps sowie Office 365.

Knipping GmbH

Bereich
Kälte- und Klimatechnik
Lösungen
pds Software, pds Service Apps
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Beschreibung

Die Knipping GmbH nutzt die Kundenservice App pds Service. Wie stark sich dadurch Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe verkürzt haben, erzählen Geschäftsführer A. Knipping und Kundendiensttechniker M. Schlüter.

Karl Tepe GmbH

Bereich
Haustechnik
Lösungen
pds Software, pds Service Apps
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Beschreibung

SHK Spezialist Karl Tepe GmbH berichtet über den Einsatz der pds Service App im Unternehmen. Seit der Einführung gehören Zettelwirtschaft und Doppelerfassungen der Vergangenheit an.


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